如何在不浪费时间的情况下使会议更有意义

[account_disabled]

研究表明，37% 的员工将低效会议归咎于组织的重大损失。结果，损失了超过 240 亿个小时的生产时间。会议占用了员工日常工作的大量时间，但也是不可避免的。 最糟糕的情况是，经过数小时的讨论和集思广益，却没有任何可行的结果。结果，公司资源和员工的生产时间被浪费。 您应该制定会议路线图，以加强团队之间的协作并做出有效的决策。 使您的会议更加有效的策略 平均一次会议持续12 至 13 分钟。很多时候，这个时间不足以讨论关键点。增加会议时间意味着占用员工的部分生产力。 您必须确保会议中花费的每一分钟都能产生有益的结果。经理和领导者应使用以下会议策略来召开有效的会议 制定会议目标 召开会议之前的第一步是制定议程。最好的办法是确定您需要开会的原因。一旦你找到正当理由，你就获得了绿灯。 无论会议是讨论任务进展还是公司危机，最好有预先确定的目标以及你愿意从会议中实现的目标。 经理还可以创建议程并涵盖所有必要的目标，而不会偏离会议目标。会议议程最终确定后，将其分发给选定的与会者。


相关文章 揭开您机构招聘和留住顶尖人才的秘密 营销专业人士面临的 5 大安全问 法国手机号码数据 题 部分 CMO 无需害怕人工智能 1 2 3 … 20 下一页 邀请相关人士 会议参加者可以分为两组。那些直接为实现目标做出贡献的人（经理和团队领导者）以及感兴趣或做出贡献的各方（团队成员）。任何其他人的存在都是不必要的。 假设会议议程是“为未来的投资制定预算”，只邀请财务部门的负责人和团队成员。与会议议程无关的任何其他人都是第三轮。 不必要的参加者会浪费他们的时间。他们事先不了解议程。 使用思维导图工具 思维导图是讨论想法并探索与之相关的新可能性的有效方法。商务会议可以从思维导图制作工具中受益匪浅。经理可以使用思维导图工具获得以下好处 经理和领导者可以为会议创建引人入胜的演示文稿。



观众参与对于会议取得积极成果至关重要 定期召开 PPT 会议可能需要几分钟甚至几个小时来讨论计划。思维导图可让您在短短几分钟内完成长时间的会议，而不会遗漏任何重要细节并保留在会议议程上 思维导图使任务分配变得无缝。团队成员和领导无需复杂的解释即可了解自己的职责 会议可以通过思维导图按顺序和逻辑结构讨论议程 尽量减少干扰/干扰 分心会导致生产力下降。会议期间，许多因素会造成干扰，在会议前找出因素并采取措施。在会议之前进行测试运行和演示，以找出可能浪费与会者时间的干扰。 会议中可能会出现互联网连接、电源或其他技术错误，并且修复这些错误可能需要相当长的时间。此外，当您与 C 级高管或首席执行官或首席财务官等高级管理人员会面时，可能会造成不良形象。 时间管理 时间管理对于节省与会者的宝贵时间至关重要。它还提高了员工的生产力和效率。